Krav om e-faktura fra 2027: dette må du vite

Hva er en e-faktura?

En e-faktura er ikke en PDF. Loven definerer elektronisk faktura som et salgsdokument «i et strukturert, elektronisk format, som er egnet for automatisert behandling i regnskapssystemet» (bokføringsloven § 3 nr. 3). Mottakerens regnskapssystem kan lese fakturaen direkte, uten at noen taster den inn.

Godkjente formater er EHF Fakturering og Peppol BIS Billing, versjon 3.0 eller nyere, og de tilsvarende formatene for selvfakturering (bokføringsforskriften § 5-2-9). EHF-faktura og Peppol BIS Billing 3.0 er i praksis det samme formatet (DFØ). I Norge sendes slike fakturaer gjennom Peppol-nettverket, via et aksesspunkt (Digdir).

En faktura i PDF har ikke disse egenskapene, og kan ikke brukes hvis kjøperen er bokføringspliktig og kan motta elektronisk faktura (Skatteetaten).

Hvem gjelder kravet for?

Kravet gjelder salg av varer og tjenester til andre bokføringspliktige (bokføringsloven § 10). Det omfatter blant annet aksjeselskaper og enkeltpersonforetak (regjeringen.no). Fakturaer til privatpersoner er ikke omfattet; e-faktura til forbrukere og e-kvittering utredes for seg.

Er du bokføringspliktig med omsetning på høyst 50 000 kr i løpet av et kalenderår, og verken er regnskapspliktig etter regnskapsloven eller leverer MVA-melding, gjelder lempeligere regler: du må ikke kunne motta e-faktura, og plikten til å sende gjelder bare hvis du fakturerer i et system som kan det. Unntaket faller bort fra det tidspunktet omsetningen passerer 50 000 kr (bokføringsforskriften § 1-2).

Hva endres 1. januar 2027?

Fra 1. januar 2027 skal bokføringspliktige virksomheter fakturere hverandre med e-faktura (regjeringen.no). Fram til 2030 gjelder plikten i praksis bare når kunden har funksjonalitet for å motta e-faktura (Skatteetaten). Men kan kunden ta imot e-faktura, kan du ikke lenger sende PDF.

I perioden 2027–2029 kan du og kunden likevel avtale å bruke et annet elektronisk fakturaformat enn EHF eller Peppol BIS (bokføringsforskriften § 5-2-9).

Hva skjer i 2028 og 2030?

Fra 1. januar 2028 skal kjøperens organisasjonsnummer stå i fakturaen når kjøperen er bokføringspliktig, og det blir ikke lenger lov å avtale at fakturaen ikke skal sendes (Skatteetaten).

Fra 1. januar 2030 skal alle bokføringspliktige kunne motta e-faktura, og bokføringen skal skje i et elektronisk regnskapssystem (regjeringen.no, bokføringsloven § 7). Når alle kundene dine kan motta e-faktura, gjelder plikten til å sende den i praksis alle salg til bokføringspliktige.

Slik gjør du deg klar

• Sjekk om fakturaprogrammet ditt kan sende e-faktura i EHF- eller Peppol BIS Billing-format, versjon 3.0.
• Finn ut hvilke bedriftskunder som kan motta e-faktura: slå opp organisasjonsnummeret i Peppol Directory.
• Gjør bedriften klar til å motta e-faktura. Du kan ikke registrere deg selv i ELMA, mottakerregisteret – det gjør leverandøren av aksesspunktet, enten gjennom fakturaprogrammet ditt eller en egen aksesspunkttjeneste (Digdir). Plikten til å motta gjelder fra 1. januar 2030.
• Legg inn organisasjonsnummeret til bedriftskundene dine, så det kommer med på fakturaen – det blir et krav fra 1. januar 2028.
• Selger du bare til privatpersoner, gjelder ikke kravet om å sende e-faktura deg. Fra 2030 må du likevel kunne motta e-faktura fra leverandørene dine, med mindre 50 000-kronersregelen gjelder for deg.

Bakgrunn: slik ble loven til

Regjeringen foreslo kravet 16. mars 2026 og fremskyndet det fra 2028 til 2027 (regjeringen.no). Stortinget behandlet saken som Prop. 44 L (2025–2026) og Innst. 262 L (2025–2026), første gang 28. mai og andre gang 8. juni 2026 (Stortinget).

Loven ble sanksjonert 19. juni 2026 som LOV-2026-06-19-39, og samme dag bestemte Kongen i statsråd når endringene trer i kraft (regjeringen.no). Skattedirektoratet fastsatte de utfyllende reglene om format, unntak og overgang 29. september 2026 (Skatteetaten).