Peppol-adresse: slik blir bedriften klar til å motta e-faktura
· Faktura · 2 min lesing
Du kan ikke selv registrere bedriften i ELMA, registeret over hvem i Norge som kan motta e-faktura. Det gjør leverandøren av et Peppol-aksesspunkt, enten gjennom faktura- eller regnskapsprogrammet ditt eller en egen aksesspunkttjeneste (Digdir). Plikten til å kunne motta e-faktura gjelder fra 1. januar 2030 (regjeringen.no).
Hva er en Peppol-adresse?
Peppol er nettverket e-fakturaer sendes gjennom. For at noen skal kunne sende deg en e-faktura, må bedriften være registrert som mottaker – i Norge i ELMA, som Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) driver. Alle som vil ta imot EHF-dokumenter, må være registrert i ELMA eller et tilsvarende register (Digdir).
Adressen er organisasjonsnummeret ditt med landkoden for Norge foran: «0192:» etterfulgt av organisasjonsnummeret (DFØ). Det er den kundene og leverandørene dine slår opp.
Slik blir bedriften registrert
- Spør leverandøren av faktura- eller regnskapsprogrammet ditt om programmet kan motta EHF og Peppol BIS, og om de registrerer deg i ELMA.
- Støtter ikke programmet det, kan du bytte til et som gjør det, eller koble deg til en leverandør av aksesspunkttjenester (Digdir).
- Når registreringen er gjort, sjekk at bedriften dukker opp: søk på organisasjonsnummeret i Peppol Directory.
Slik sjekker du om kundene dine kan motta e-faktura
Fra 1. januar 2027 skal du sende e-faktura til bokføringspliktige kunder som kan motta det, og kan kunden ta imot e-faktura, kan du ikke sende PDF (Skatteetaten). Du kan sjekke en kunde ved å søke på organisasjonsnummeret eller navnet i Peppol Directory, som DFØ viser til (DFØ).
Når må du være klar?
Plikten til å motta e-faktura gjelder fra 1. januar 2030, samtidig med kravet om å føre regnskapet i et elektronisk regnskapssystem (regjeringen.no). Har du omsetning på høyst 50 000 kr i året, og verken er regnskapspliktig eller leverer MVA-melding, er du unntatt fra plikten til å motta (bokføringsforskriften § 1-2). Hele kravet står i guiden om krav om e-faktura.